Ihr Auftraggeber verlangt einen Versicherungsnachweis
Meist kommt die Anforderung kurzfristig und mit Frist. Hier steht, was in so einem Dokument stehen muss, wie schnell es geht und was Sie tun, wenn die geforderte Summe über Ihrer liegt.
Was verlangt wird und warum
Größere Auftraggeber lassen sich vor der Vergabe bestätigen, dass ein Auftragnehmer versichert ist. Das ist kein Misstrauen, sondern deren eigenes Risikomanagement: Wenn bei Ihnen etwas passiert und Sie nicht zahlen können, bleibt der Schaden bei ihnen hängen.
Verlangt wird in aller Regel eine Versicherungsbestätigung des Versicherers, nicht Ihre Police und nicht die Beitragsrechnung. Ein Dokument, das der Versicherer ausstellt und in dem steht, was gedeckt ist.
Was darin stehen sollte
- Name und Anschrift des Versicherungsnehmers, also Ihres Betriebs
- Der Versicherer und die Vertragsnummer
- Die versicherte Tätigkeit, so wie Sie sie tatsächlich ausüben
- Die Deckungssummen, getrennt oder pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
- Die Laufzeit, mindestens bis zum Ende Ihres Auftrags
- Gegebenenfalls besondere Einschlüsse, die Ihr Kunde ausdrücklich verlangt
Der Punkt, an dem es meistens hakt
Nicht die Bestätigung selbst, sondern die Tätigkeitsbeschreibung.
Wenn dort steht, was Sie vor zwölf Jahren gemacht haben, und Ihr Auftrag heute etwas anderes umfasst, fällt das genau in diesem Moment auf. Der Auftraggeber liest, dass Sie für die beauftragte Leistung gar nicht versichert sind.
Deshalb lohnt es sich, die Bestätigung nicht nur weiterzuleiten, sondern vorher zu lesen.
Die geforderte Summe liegt über Ihrer
Das passiert häufiger, als man denkt. Der Auftraggeber verlangt fünf Millionen pauschal, Ihre Police weist zwei aus.
Die gute Nachricht: Das lässt sich meist lösen. Die schlechte: nicht am selben Tag.
Was möglich ist
Erhöhung des bestehenden Vertrags. Der Versicherer prüft und entscheidet. Je nach Risiko dauert das Tage bis Wochen. Bei einem gut laufenden Vertrag ohne Schäden geht es schneller.
Aufstockung über eine zusätzliche Police. Eine Exzedentendeckung, die auf Ihre bestehende aufsetzt. Häufig schneller, weil der Grundvertrag unverändert bleibt.
Objektbezogene Deckung. Für ein einzelnes Vorhaben, wenn die höhere Summe nur dort gebraucht wird. Bei Bauvorhaben verbreitet.
Was Sie sofort tun sollten
Rufen Sie an, bevor Sie das Angebot abgeben. Nicht danach.
Wer eine Anforderung kennt und trotzdem anbietet, ohne sie erfüllen zu können, steht schlechter da als jemand, der vorher fragt. Und die Woche Vorlauf, die eine Erhöhung braucht, hat man nur, wenn man früh anfängt.
- Die Anforderung des Auftraggebers im Wortlaut
- Die Frist
- Um welchen Auftrag es geht und wie lange er läuft
- Ihre aktuelle Police, falls vorhanden
Was uns dazu gefragt wird
Reicht nicht die Kopie meiner Police?
Meist nicht. Eine Police sagt nichts darüber aus, ob der Vertrag heute noch läuft und ob die Beiträge gezahlt sind.
Verlangt wird deshalb eine aktuelle Bestätigung des Versicherers mit Datum. Manche Auftraggeber akzeptieren auch eine Bestätigung des Maklers, die meisten wollen aber das Dokument der Gesellschaft.
Wie schnell bekomme ich den Nachweis?
Für unsere Mandanten in der Regel innerhalb eines Arbeitstags, häufig schneller. Wir fordern ihn beim Versicherer an und leiten ihn weiter.
Wenn Sie eine Frist haben, sagen Sie es dazu. Dann priorisieren wir das entsprechend.
Der Auftraggeber verlangt, als Mitversicherter aufgenommen zu werden.
Das kommt vor, besonders bei größeren Unternehmen und im Handel. Es bedeutet, dass der Auftraggeber selbst Schutz aus Ihrer Police erhält.
Das ist grundsätzlich möglich, muss aber ausdrücklich vereinbart werden und wirkt sich auf den Vertrag aus. Prüfen Sie außerdem, ob damit Haftungsübernahmen verbunden sind, die über Ihre gesetzliche Haftung hinausgehen. Genau diese Klauseln sind in Policen regelmäßig ausgeschlossen.
In der Bestätigung steht eine Tätigkeit, die nicht mehr stimmt.
Dann sollte das geändert werden, und zwar unabhängig von diesem einen Auftrag.
Eine Police deckt, was in ihr steht. Wenn Sie inzwischen Leistungen erbringen, die dort nicht auftauchen, haben Sie nicht nur ein Nachweisproblem, sondern eine Deckungslücke. Melden Sie sich, das lässt sich in aller Regel unkompliziert anpassen.
Ich bin nicht Ihr Kunde. Helfen Sie trotzdem?
Rufen Sie an. Wir sagen Ihnen, was in Ihrer Situation zu tun ist, und ob Ihr bestehender Vertrag die Anforderung erfüllt.
Ausstellen kann den Nachweis nur, wer den Vertrag betreut. Aber wir können einschätzen, ob es reicht, und Ihnen sagen, worauf Sie achten müssen. Das kostet nichts.
Sie brauchen den Nachweis kurzfristig?
Rufen Sie an, dann klären wir in fünf Minuten, was möglich ist.